najprv si zozbierate potrebný materiál
zoradíte si materiál do logických kategórií
vytvoríte obsahovú štruktúru a materiál podľa nej zoradíte
rozhodnete sa, čo je vaša hlavná správa (čo si publikum v každom prípade musí odniesť) a ako ju podáte vášmu publiku
zvyšný materiál vyčleníte ako „podporný“
urobíte si grafický dizajn slajdov, ktorý bude podporovať váš prezentačný zámer
zvolíte si, či budete používať obrázky a aké
rozhodnete sa, ako budete graficky vizualizovať dáta a akú mieru interaktivity publiku umožníte
podľa typu publika a typu správy si vytvoríte prezentačnú stratégiu, aby ste u publika dosiahli želanú reakciu
zvolíte vhodný štýl podania
pripravíte sa na prezentáciu (zariadite si potrebnú logistiku)